Tourplan Logo Close
Home
  • ¿Qué es Tourplan?

    Tourplan es el sistema de software líder en el mundo para operadores turísticos y empresas de gestión de destinos, respaldado por servicios de primera clase y profesionales experimentados de la industria en cada continente y en todas las zonas horarias.

    Tourplan simplifica las cosas que son importantes para ti:

    • Sourcing y empaquetamiento de productos de manera eficiente.
    • Proporcionar cotizaciones rápidas y precisas.
    • Interfaces web y XML para transacciones de agentes, clientes y proveedores.
    • Sistemas de contabilidad y operaciones totalmente integrados.
    • Acceso instantáneo a la inteligencia financiera y estratégica de negocios.
    • Proteger los márgenes de beneficio.
    • Aumentar las ventas.

    El software de operadores turísticos de Tourplan tiene la flexibilidad para manejar turismo receptivo y emisivo, grupos, MICE, FITs, paquetes, itinerarios ad hoc, tours especializados y eventos, tours en serie y tours programados, todo en un paquete operativo y de contabilidad completamente integrado.

    Automatiza todo tu flujo de trabajo, desde las compras tradicionales y en línea, ventas y reservas, hasta operaciones, contabilidad, finanzas e informes de gestión.

    Independientemente del tamaño de tu negocio, Tourplan ofrece opciones escalables para adaptarse a tus necesidades.

    Tourplan es una plataforma completa de software tecnológico, diseñada para pequeñas hasta amplias organizaciones empresariales:

    • Tour Operadores Receptivos
    • Compañías de Manejo de Destinos (DMCs)
    • Tour Operadores Emisivos
    • Tour Operadores Domésticos
    • Manipuladoras de tierra
    • Tour Operadores Educativa
    • Tour Operadores Deportes
    • Tour Operadores Especialista
    Tourplan software for FIT tour operators
    Products_Egypt-small

    Con más de 30 de años de evolución y continua retroalimentación de tour operadores líderes a nivel mundial, Tourplan le brinda una solución de software de vanguardia para:

    • FITs
    • Grupos
    • MICE
    • Paquetes
    • Itinerarios a la medida
    • Tours especializados
    • Series

    TODO EN UNO,
    SOFTWARE DE OPERADOR TURÍSTICO INTEGRADO PARA VENTAS, OPERACIONES Y FINANZAS

    Sabemos que encontrar el software adecuado para tu negocio puede ser una tarea que consume tiempo, confusa y desafiante. Por eso hemos preparado una guía fácil para revisar los beneficios clave, los módulos principales del sistema, las herramientas de distribución en línea, las herramientas de proveedores en línea y una descripción general de los servicios de Tourplan.

    Décadas de experiencia nos han permitido crear un paquete de software de ventas, operaciones y finanzas de clase mundial, todo en uno y completamente integrado. Con todo completamente integrado, podemos ofrecer soluciones completas diseñadas específicamente para Operadores Turísticos receptivos, Empresas de Gestión de Destinos y Operadores Turísticos emisivos.

    PRINCIPALES BENEFICIOS EMPRESARIALES

    Con Tourplan como tu socio tecnológico a largo plazo, disfrutarás de
    MAYOR RENTABILIDAD Y EFICIENCIA

    A través de módulos completamente integrados de productos, cotizaciones, reservas, operaciones, contabilidad y finanzas, además de interfaces web y XML para transacciones de agentes, clientes y proveedores.


    DISTRIBUCIÓN EN LÍNEA

    B2B y B2C, incluyendo sitios web de reservas, tarifas en línea y facilidades XML/host-to-host.


    CONECTIVIDAD EN LÍNEA CON PROVEEDORES

    A los principales hoteles, tours, actividades y sistemas de alquiler de automóviles.


    PLANTILLAS ILIMITADAS TOTALMENTE DEFINIDAS POR EL USUARIO

    Para todas las comunicaciones y documentos de proveedores y agentes/clientes.


    GENERACIÓN DE INFORMES INCORPORADA Y DEFINIDA POR EL USUARIO

    Para análisis y reportes operativos, de gestión y financieros.

    UNA SOLUCIÓN COMPLETA

    Que incluye hosting, instalación, gestión de proyectos, capacitación, soporte continuo, consultoría general y personalización a medida.


    SOFTWARE MODERNO BASADO EN NAVEGADOR

    Con opciones para implementar Tourplan en la nube/SaaS de Tourplan o en las instalaciones (On-Premises).


    SOLUCIONES AMIGABLES CON PANTALLA TÁCTIL / TABLETA

    ncluyendo aplicaciones específicas para dispositivos móviles y smartphones.


    INNOVACIÓN CONTINUA

    Que ofrece tecnología de vanguardia y asegura la protección de tu inversión.


    PRECIOS Y EDICIONES PARA TODOS

    Desde el operador turístico más pequeño hasta el más grande.


    UNA EMPRESA GLOBAL

    Con oficinas en cinco continentes que ofrecen servicios de alta calidad a través de consultores experimentados con conocimientos específicos de la industria de viajes en tu región.

    Resumen del Sistema

    Tourplan habilita a sus equipos de ventas a producir cotizaciones rápidas para itinerarios desde los más simples hasta los más complejos. 

    Puede ofrecer adicionales, variaciones, and precios para diferentes números de pasajeros instantáneamente con la misma propuesta.

    Presente todo esto a sus clientes con propuestas atractivas, ricas en contenida y totalmente diseñadas por usted para mostrar su marca y singularidad.

    Dentro de las funciones principales para FITs están:

    • rápida conversión de cotización a reservación o rápida creación de reservaciones desde cero
    • procesamiento rápido y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • comunicación automática con proveedores (sin interacción humana) por booking o en bloque
    • búsquedas fluidas de tarifas dinámicas desde sistemas de proveedores externos, incluyendo visualización y comparación con tarifas contratadas internas
    • facilidades de CRM integradas para reservaciones/bookings directos

    Dentro de las funciones principales para Grupos y MICE están:

    • conversiones de cotizaciones a reservaciones de forma intuitiva
    • manejo fácil y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax dentro de un solo booking para grupos grandes y MICE
    • costeo automatizado de tour líder, conductor y guías y FOC (Free of Charge)
    • recordatorios integrados/funciones de diario/agenda para fechas claves dentro del ciclo de vida del itinerario
    • herramientas de control de rentabilidad por reservación, facturación y estado de pagos

    Asegure a los clientes existentes y gane nuevos clientes con las herramientas integrales de distribución y ventas en línea de Tourplan, que incluyen:

    • Un moderno y amigable website B2B que le brinda a sus clientes:
      • cotización y reserva en línea
      • Ver tarifa en línea y descargar para sobresalir
      • biblioteca de medios con páginas de información de productos de estilo folleto
      • pagos de reserva online
      • gestión de cuentas online
    • API totalmente integrada que incluye:
      • cotizaciones en línea
      • reservas online
      • resultados rápidos de búsqueda de productos
      • acceso a contenido estático
      • la capacidad de almacenar en caché las tarifas y el inventario de productos

    Ya sea que sus clientes son mayoristas en el extranjero, agentes de viaje o el pasajero final, Tourplan ofrece servicios integrados de gestión de clientes que incluyen elaboración de perfiles, notas de reuniones, agenda, historial de reservaciones y análisis de ventas y rendimiento de los clientes.

    Proporcione a sus equipos de ventas información en tiempo real sobre el desempeño de los agentes y los clientes al alcance de la mano, incluidos los volúmenes de reservas y pasajeros, el total de ventas en dólares y los productos más vendidos.

    Administre clientes directos y reservas fácilmente con perfiles de clientes ilimitados definidos por el usuario, historial de reservas para clientes habituales y sencillas integraciones con sistemas de marketing por correo electrónico especializados de terceros.

    La clave de la flexibilidad de Tourplan es la base de datos de productos que puede manejar cualquier producto o paquete turístico. Tourplan es totalmente compatible con:

    • tasas de compra y venta en múltiples monedas
    • tarifas FIT y grupales separadas
    • impuestos ilimitados definidos por el usuario
    • condiciones contractuales complejas que incluyen políticas de cancelación detalladas
    • especiales y ofertas de valor agregado como stay/pay y noches mínimas

    Las agrupaciones geográficas y de tipos de productos están completamente definidas por el usuario, mientras que el inventario, las amenidades, el texto ilimitado y el contenido gráfico se crean y gestionan fácilmente en la base de datos de productos de Tourplan.

    Cree y venda cualquier tipo de paquete en Tourplan, que incluyen:

    • ‘Módulos’ preestablecidos de productos comúnmente reservados, que se puede insertar, personalizar y recalcular para cada cotización/booking
    • Paquetes turísticos – con precios preestablecidos, personalizados en base a cada cotización/booking
    • Paquetes ‘Seat-in-Bus’ – vendidos como un paquete completo a individuales y operados como un grupo
    • Tours en serie – itinerarios repetidos en intervalos regulares dentro de una temporada o año

    Componentes opcionales o adicionales se pueden definir para cualquier tipo de paquete.

    Obtenga alojamiento, tours y actividades de forma dinámica a través del creciente conjunto de conexiones de Tourplan, a bancos de camas, channel managers y CRS’s y GDS’s

    Las conexiones actuales incluyen:

    ALOJAMIENTO GLOBAL

    Siteminder, TravelClick, Rate Tiger (eRevMax), Accor (via Infinite Hotels), Maintrack, Dhisco, Hotelbeds.com, RESTEL, Hilton, STAAH

    ALOJAMIENTO REGIONAL

    MG Bedbank (Indonesia), Global Bedbank (Fiji), Mitchell Corp (New Zealand and Australia), eRes (Southern Africa), Nightsbridge (Southern Africa), ResRequest (Southern Africa), HSOWS (Southern Africa), BB Ireland (Ireland)

    NO ALOJAMIENTO

    Car Hire: Avis, Budget, Hertz, EuropCar (South Africa)

    Air: Amadeus, Galileo, Sabre     (via PNR Downloads)

    Tours and Activities: Rezdy

    La amplia gama de herramientas operativas de Tourplan automatiza las comunicaciones con los proveedores y garantiza que sus equipos de operaciones estén completamente informados y actualizados con los últimos detalles de los pasajeros. Toda la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes está completamente personalizada por el usuario y se comunica a través de procesos automatizados y por demanda.

     

    Administre sus guías, vehículos y conductores con el módulo “Asignación de Recursos” de Tourplan, con funciones para perfiles de recursos definidos por el usuario y disponibilidad de recursos

    La contabilidad totalmente integrada de Tourplan proporciona una gestión completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.

    Diseñado específicamente para la industria de viajes, las características incluyen reconocimiento de costos e ingresos basados ​​en fecha de viaje, acumulación de costos automatizada, análisis de rentabilidad estimado vs actual y desempeño financiero del paquete.

    Los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad General se vinculan a la perfección con las reservaciones, para la facturación y los pagos de clientes y proveedores.

    Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores

    Tourplan proporciona un control completo sobre su negocio de forma diaria, semanal y mensual a través del análisis por demanda de ventas, compras y rentabilidad reserva por reserva, agente, proveedor, consultor, departamento, mercado y empresa.

    Esta información le permite tomar decisiones estratégicas de marketing oportunas, le ayuda en la negociación de tarifas con sus proveedores y, lo que es más importante, le permite controlar el flujo de caja y la rentabilidad esperada mucho antes de la fecha del viaje.

    Tourplan incluye una gama de reportes de gestión estándar y le permite diseñar sus propios reportes de gestión y análisis financiero, incluidas infografías automatizadas, sin necesidad de conocimientos técnicos.

    Tourplan habilita a sus equipos de ventas a producir cotizaciones rápidas para itinerarios desde los más simples hasta los más complejos. 

    Puede ofrecer adicionales, variaciones, and precios para diferentes números de pasajeros instantáneamente con la misma propuesta.

    Presente todo esto a sus clientes con propuestas atractivas, ricas en contenida y totalmente diseñadas por usted para mostrar su marca y singularidad.

    Dentro de las funciones principales para FITs están:

    • rápida conversión de cotización a reservación o rápida creación de reservaciones desde cero
    • procesamiento rápido y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • comunicación automática con proveedores (sin interacción humana) por booking o en bloque
    • búsquedas fluidas de tarifas dinámicas desde sistemas de proveedores externos, incluyendo visualización y comparación con tarifas contratadas internas
    • facilidades de CRM integradas para reservaciones/bookings directos

    Dentro de las funciones principales para Grupos y MICE están:

    • conversiones de cotizaciones a reservaciones de forma intuitiva
    • manejo fácil y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax dentro de un solo booking para grupos grandes y MICE
    • costeo automatizado de tour líder, conductor y guías y FOC (Free of Charge)
    • recordatorios integrados/funciones de diario/agenda para fechas claves dentro del ciclo de vida del itinerario
    • herramientas de control de rentabilidad por reservación, facturación y estado de pagos

    Asegure a los clientes existentes y gane nuevos clientes con las herramientas integrales de distribución y ventas en línea de Tourplan, que incluyen:

    • Un moderno y amigable website B2B que le brinda a sus clientes:
      • cotización y reserva en línea
      • Ver tarifa en línea y descargar para sobresalir
      • biblioteca de medios con páginas de información de productos de estilo folleto
      • pagos de reserva online
      • gestión de cuentas online
    • API totalmente integrada que incluye:
      • cotizaciones en línea
      • reservas online
      • resultados rápidos de búsqueda de productos
      • acceso a contenido estático
      • la capacidad de almacenar en caché las tarifas y el inventario de productos

    Ya sea que sus clientes son mayoristas en el extranjero, agentes de viaje o el pasajero final, Tourplan ofrece servicios integrados de gestión de clientes que incluyen elaboración de perfiles, notas de reuniones, agenda, historial de reservaciones y análisis de ventas y rendimiento de los clientes.

    Proporcione a sus equipos de ventas información en tiempo real sobre el desempeño de los agentes y los clientes al alcance de la mano, incluidos los volúmenes de reservas y pasajeros, el total de ventas en dólares y los productos más vendidos.

    Administre clientes directos y reservas fácilmente con perfiles de clientes ilimitados definidos por el usuario, historial de reservas para clientes habituales y sencillas integraciones con sistemas de marketing por correo electrónico especializados de terceros.

    La clave de la flexibilidad de Tourplan es la base de datos de productos que puede manejar cualquier producto o paquete turístico. Tourplan es totalmente compatible con:

    • tasas de compra y venta en múltiples monedas
    • tarifas FIT y grupales separadas
    • impuestos ilimitados definidos por el usuario
    • condiciones contractuales complejas que incluyen políticas de cancelación detalladas
    • especiales y ofertas de valor agregado como stay/pay y noches mínimas

    Las agrupaciones geográficas y de tipos de productos están completamente definidas por el usuario, mientras que el inventario, las amenidades, el texto ilimitado y el contenido gráfico se crean y gestionan fácilmente en la base de datos de productos de Tourplan.

    Cree y venda cualquier tipo de paquete en Tourplan, que incluyen:

    • ‘Módulos’ preestablecidos de productos comúnmente reservados, que se puede insertar, personalizar y recalcular para cada cotización/booking
    • Paquetes turísticos – con precios preestablecidos, personalizados en base a cada cotización/booking
    • Paquetes ‘Seat-in-Bus’ – vendidos como un paquete completo a individuales y operados como un grupo
    • Tours en serie – itinerarios repetidos en intervalos regulares dentro de una temporada o año

    Componentes opcionales o adicionales se pueden definir para cualquier tipo de paquete.

    Obtenga alojamiento, tours y actividades de forma dinámica a través del creciente conjunto de conexiones de Tourplan, a bancos de camas, channel managers y CRS’s y GDS’s

    Las conexiones actuales incluyen:

    ALOJAMIENTO GLOBAL

    Siteminder, TravelClick, Rate Tiger (eRevMax), Accor (via Infinite Hotels), Maintrack, Dhisco, Hotelbeds.com, RESTEL, Hilton, STAAH

    ALOJAMIENTO REGIONAL

    MG Bedbank (Indonesia), Global Bedbank (Fiji), Mitchell Corp (New Zealand and Australia), eRes (Southern Africa), Nightsbridge (Southern Africa), ResRequest (Southern Africa), HSOWS (Southern Africa), BB Ireland (Ireland)

    NO ALOJAMIENTO

    Car Hire: Avis, Budget, Hertz, EuropCar (South Africa)

    Air: Amadeus, Galileo, Sabre     (via PNR Downloads)

    Tours and Activities: Rezdy

    La amplia gama de herramientas operativas de Tourplan automatiza las comunicaciones con los proveedores y garantiza que sus equipos de operaciones estén completamente informados y actualizados con los últimos detalles de los pasajeros. Toda la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes está completamente personalizada por el usuario y se comunica a través de procesos automatizados y por demanda.

     

    Administre sus guías, vehículos y conductores con el módulo “Asignación de Recursos” de Tourplan, con funciones para perfiles de recursos definidos por el usuario y disponibilidad de recursos

    La contabilidad totalmente integrada de Tourplan proporciona una gestión completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.

    Diseñado específicamente para la industria de viajes, las características incluyen reconocimiento de costos e ingresos basados ​​en fecha de viaje, acumulación de costos automatizada, análisis de rentabilidad estimado vs actual y desempeño financiero del paquete.

    Los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad General se vinculan a la perfección con las reservaciones, para la facturación y los pagos de clientes y proveedores.

    Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores

    Tourplan proporciona un control completo sobre su negocio de forma diaria, semanal y mensual a través del análisis por demanda de ventas, compras y rentabilidad reserva por reserva, agente, proveedor, consultor, departamento, mercado y empresa.

    Esta información le permite tomar decisiones estratégicas de marketing oportunas, le ayuda en la negociación de tarifas con sus proveedores y, lo que es más importante, le permite controlar el flujo de caja y la rentabilidad esperada mucho antes de la fecha del viaje.

    Tourplan incluye una gama de reportes de gestión estándar y le permite diseñar sus propios reportes de gestión y análisis financiero, incluidas infografías automatizadas, sin necesidad de conocimientos técnicos.

    RESERVA UNA DEMOSTRACIÓN

    En esta guía aprenderemos como Tourplan es una solución integral, con la flexibilidad de manejar entradas, salidas, grupos, FITs, paquetes, itinerarios adyacentes, eventos, así como tours especializados,  en serie y programados, todo esto en un único paquete tanto operacional como contable.

    Obtenga más información

    Si desea conocer la forma en que Tourplan puede ayudarle a mejorar su negocio, por favor complete el siguiente formulario.
    Nos complacerá brindarle información adicional conforme sus necesidades