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  • ¿Qué es Tourplan?

    Tourplan está diseñado para simplificar los detalles más importantes para usted:

    • controlando y empaquetando el producto de manera eficiente
    • brindando cotizaciones rápidas y precisas
    • protegiendo los márgenes
    • incrementando las ventas
    • proporcionando canales de distribución web y XML
    • facilitando inteligencia financiera y estratégica

    Tourplan es una plataforma completa de software tecnológico, diseñada para pequeñas hasta amplias organizaciones empresariales:

    • Tour Operadores Receptivos
    • Compañías de Manejo de Destinos (DMCs)
    • Tour Operadores Emisivos
    • Tour Operadores Domésticos
    • Manipuladoras de tierra
    • Tour Operadores Educativa
    • Tour Operadores Deportes
    • Tour Operadores Especialista
    Tourplan software for FIT tour operators
    Products_Egypt-small

    Con más de 30 de años de evolución y continua retroalimentación de tour operadores líderes a nivel mundial, Tourplan le brinda una solución de software de vanguardia para:

    • FITs
    • Grupos
    • MICE
    • Paquetes
    • Itinerarios a la medida
    • Tours especializados
    • Series

    PAQUETE TODO EN UNO INTEGRANDO VENTAS, OPERACIONES Y CONTABILIDAD

    Beneficios de Negocio Claves

    Con Tourplan disfrutará de
    RENTABILIDAD Y EFICIENCIA AUMENTADAS

    a través de módulos integrados para producto, cotización, reservación, operación y contabilidad – además de interfaces web y XML para transacciones con clientes, agentes y proveedores


    DISTRIBUCIÓN EN LÍNEA

    (B2B and B2C) incluyendo websites de reservación, tarifario en línea y facilidades XML/host-to-host


    CONECTIVIDAD EN LÍNEA CON PROVEEDORES

    líderes de hoteles, tours y actividades y arrendadoras de vehículos


    PLANTILLAS DE DOCUMENTOS ILIMITADAS Y TOTALMENTE PERSONALIZABLES

    para toda la comunicación y documentación con proveedores y clientes/agentes


    HERRAMIENTAS INCLUIDAS PARA LA PERSONALIZACIÓN DE REPORTES

    para análisis operativo, gerencial y financiero

    SOLUCIÓN TOTAL

    incluyendo hospedaje, instalación, administración de proyecto, capacitación, soporte continuo, consultaría general y personalización a la medida


    SISTEMA MODERNO EN NAVEGADOR DE INTERNET

    con opciones para implementación Tourplan Cloud/SaaS o en sus propios equipos


    AMIGABLE PARA TABLETAS/PANTALLAS TÁCTILES,

    incluyendo aplicaciones especialmente diseñadas para dispositivos móviles / teléfonos inteligentes


    INNOVACIÓN CONTÍNUA

    entregando tecnología de vanguardia – preparando su inversión para el futuro


    PRECIOS Y EDICIONES PARA TODOS

    – desde el más pequeño hasta el más grande tour operador

    Resumen del Sistema

    Tourplan habilita a sus equipos de ventas a producir cotizaciones rápidas para itinerarios desde los más simples hasta los más complejos. 

    Puede ofrecer adicionales, variaciones, and precios para diferentes números de pasajeros instantáneamente con la misma propuesta.

    Presente todo esto a sus clientes con propuestas atractivas, ricas en contenida y totalmente diseñadas por usted para mostrar su marca y singularidad.

    Dentro de las funciones principales para FITs están:

    • rápida conversión de cotización a reservación o rápida creación de reservaciones desde cero
    • procesamiento rápido y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • comunicación automática con proveedores (sin interacción humana) por booking o en bloque
    • búsquedas fluidas de tarifas dinámicas desde sistemas de proveedores externos, incluyendo visualización y comparación con tarifas contratadas internas
    • facilidades de CRM integradas para reservaciones/bookings directos

    Dentro de las funciones principales para Grupos y MICE están:

    • conversiones de cotizaciones a reservaciones de forma intuitiva
    • manejo fácil y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax dentro de un solo booking para grupos grandes y MICE
    • costeo automatizado de tour líder, conductor y guías y FOC (Free of Charge)
    • recordatorios integrados/funciones de diario/agenda para fechas claves dentro del ciclo de vida del itinerario
    • herramientas de control de rentabilidad por reservación, facturación y estado de pagos

    Asegure a los clientes existentes y gane nuevos clientes con las herramientas integrales de distribución y ventas en línea de Tourplan, que incluyen:

    • Un moderno y amigable website B2B que le brinda a sus clientes:
      • cotización y reserva en línea
      • Ver tarifa en línea y descargar para sobresalir
      • biblioteca de medios con páginas de información de productos de estilo folleto
      • pagos de reserva online
      • gestión de cuentas online
    • API totalmente integrada que incluye:
      • cotizaciones en línea
      • reservas online
      • resultados rápidos de búsqueda de productos
      • acceso a contenido estático
      • la capacidad de almacenar en caché las tarifas y el inventario de productos

    Ya sea que sus clientes son mayoristas en el extranjero, agentes de viaje o el pasajero final, Tourplan ofrece servicios integrados de gestión de clientes que incluyen elaboración de perfiles, notas de reuniones, agenda, historial de reservaciones y análisis de ventas y rendimiento de los clientes.

    Proporcione a sus equipos de ventas información en tiempo real sobre el desempeño de los agentes y los clientes al alcance de la mano, incluidos los volúmenes de reservas y pasajeros, el total de ventas en dólares y los productos más vendidos.

    Administre clientes directos y reservas fácilmente con perfiles de clientes ilimitados definidos por el usuario, historial de reservas para clientes habituales y sencillas integraciones con sistemas de marketing por correo electrónico especializados de terceros.

    La clave de la flexibilidad de Tourplan es la base de datos de productos que puede manejar cualquier producto o paquete turístico. Tourplan es totalmente compatible con:

    • tasas de compra y venta en múltiples monedas
    • tarifas FIT y grupales separadas
    • impuestos ilimitados definidos por el usuario
    • condiciones contractuales complejas que incluyen políticas de cancelación detalladas
    • especiales y ofertas de valor agregado como stay/pay y noches mínimas

    Las agrupaciones geográficas y de tipos de productos están completamente definidas por el usuario, mientras que el inventario, las amenidades, el texto ilimitado y el contenido gráfico se crean y gestionan fácilmente en la base de datos de productos de Tourplan.

    Cree y venda cualquier tipo de paquete en Tourplan, que incluyen:

    • ‘Módulos’ preestablecidos de productos comúnmente reservados, que se puede insertar, personalizar y recalcular para cada cotización/booking
    • Paquetes turísticos – con precios preestablecidos, personalizados en base a cada cotización/booking
    • Paquetes ‘Seat-in-Bus’ – vendidos como un paquete completo a individuales y operados como un grupo
    • Tours en serie – itinerarios repetidos en intervalos regulares dentro de una temporada o año

    Componentes opcionales o adicionales se pueden definir para cualquier tipo de paquete.

    Obtenga alojamiento, tours y actividades de forma dinámica a través del creciente conjunto de conexiones de Tourplan, a bancos de camas, channel managers y CRS’s y GDS’s

    Las conexiones actuales incluyen:

    ALOJAMIENTO GLOBAL

    Siteminder, TravelClick, Rate Tiger (eRevMax), Accor (via Infinite Hotels), Maintrack, Dhisco, Hotelbeds.com, RESTEL, Hilton, STAAH

    ALOJAMIENTO REGIONAL

    MG Bedbank (Indonesia), Global Bedbank (Fiji), Mitchell Corp (New Zealand and Australia), eRes (Southern Africa), Nightsbridge (Southern Africa), ResRequest (Southern Africa), HSOWS (Southern Africa), BB Ireland (Ireland)

    NO ALOJAMIENTO

    Car Hire: Avis, Budget, Hertz, EuropCar (South Africa)

    Air: Amadeus, Galileo, Sabre     (via PNR Downloads)

    Tours and Activities: Rezdy

    La amplia gama de herramientas operativas de Tourplan automatiza las comunicaciones con los proveedores y garantiza que sus equipos de operaciones estén completamente informados y actualizados con los últimos detalles de los pasajeros. Toda la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes está completamente personalizada por el usuario y se comunica a través de procesos automatizados y por demanda.

     

    Administre sus guías, vehículos y conductores con el módulo «Asignación de Recursos» de Tourplan, con funciones para perfiles de recursos definidos por el usuario y disponibilidad de recursos

    La contabilidad totalmente integrada de Tourplan proporciona una gestión completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.

    Diseñado específicamente para la industria de viajes, las características incluyen reconocimiento de costos e ingresos basados ​​en fecha de viaje, acumulación de costos automatizada, análisis de rentabilidad estimado vs actual y desempeño financiero del paquete.

    Los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad General se vinculan a la perfección con las reservaciones, para la facturación y los pagos de clientes y proveedores.

    Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores

    Tourplan proporciona un control completo sobre su negocio de forma diaria, semanal y mensual a través del análisis por demanda de ventas, compras y rentabilidad reserva por reserva, agente, proveedor, consultor, departamento, mercado y empresa.

    Esta información le permite tomar decisiones estratégicas de marketing oportunas, le ayuda en la negociación de tarifas con sus proveedores y, lo que es más importante, le permite controlar el flujo de caja y la rentabilidad esperada mucho antes de la fecha del viaje.

    Tourplan incluye una gama de reportes de gestión estándar y le permite diseñar sus propios reportes de gestión y análisis financiero, incluidas infografías automatizadas, sin necesidad de conocimientos técnicos.

    Tourplan habilita a sus equipos de ventas a producir cotizaciones rápidas para itinerarios desde los más simples hasta los más complejos. 

    Puede ofrecer adicionales, variaciones, and precios para diferentes números de pasajeros instantáneamente con la misma propuesta.

    Presente todo esto a sus clientes con propuestas atractivas, ricas en contenida y totalmente diseñadas por usted para mostrar su marca y singularidad.

    Dentro de las funciones principales para FITs están:

    • rápida conversión de cotización a reservación o rápida creación de reservaciones desde cero
    • procesamiento rápido y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • comunicación automática con proveedores (sin interacción humana) por booking o en bloque
    • búsquedas fluidas de tarifas dinámicas desde sistemas de proveedores externos, incluyendo visualización y comparación con tarifas contratadas internas
    • facilidades de CRM integradas para reservaciones/bookings directos

    Dentro de las funciones principales para Grupos y MICE están:

    • conversiones de cotizaciones a reservaciones de forma intuitiva
    • manejo fácil y sencillo de modificaciones y cancelaciones con recálculo automático del itinerario
    • múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax dentro de un solo booking para grupos grandes y MICE
    • costeo automatizado de tour líder, conductor y guías y FOC (Free of Charge)
    • recordatorios integrados/funciones de diario/agenda para fechas claves dentro del ciclo de vida del itinerario
    • herramientas de control de rentabilidad por reservación, facturación y estado de pagos

    Asegure a los clientes existentes y gane nuevos clientes con las herramientas integrales de distribución y ventas en línea de Tourplan, que incluyen:

    • Un moderno y amigable website B2B que le brinda a sus clientes:
      • cotización y reserva en línea
      • Ver tarifa en línea y descargar para sobresalir
      • biblioteca de medios con páginas de información de productos de estilo folleto
      • pagos de reserva online
      • gestión de cuentas online
    • API totalmente integrada que incluye:
      • cotizaciones en línea
      • reservas online
      • resultados rápidos de búsqueda de productos
      • acceso a contenido estático
      • la capacidad de almacenar en caché las tarifas y el inventario de productos

    Ya sea que sus clientes son mayoristas en el extranjero, agentes de viaje o el pasajero final, Tourplan ofrece servicios integrados de gestión de clientes que incluyen elaboración de perfiles, notas de reuniones, agenda, historial de reservaciones y análisis de ventas y rendimiento de los clientes.

    Proporcione a sus equipos de ventas información en tiempo real sobre el desempeño de los agentes y los clientes al alcance de la mano, incluidos los volúmenes de reservas y pasajeros, el total de ventas en dólares y los productos más vendidos.

    Administre clientes directos y reservas fácilmente con perfiles de clientes ilimitados definidos por el usuario, historial de reservas para clientes habituales y sencillas integraciones con sistemas de marketing por correo electrónico especializados de terceros.

    La clave de la flexibilidad de Tourplan es la base de datos de productos que puede manejar cualquier producto o paquete turístico. Tourplan es totalmente compatible con:

    • tasas de compra y venta en múltiples monedas
    • tarifas FIT y grupales separadas
    • impuestos ilimitados definidos por el usuario
    • condiciones contractuales complejas que incluyen políticas de cancelación detalladas
    • especiales y ofertas de valor agregado como stay/pay y noches mínimas

    Las agrupaciones geográficas y de tipos de productos están completamente definidas por el usuario, mientras que el inventario, las amenidades, el texto ilimitado y el contenido gráfico se crean y gestionan fácilmente en la base de datos de productos de Tourplan.

    Cree y venda cualquier tipo de paquete en Tourplan, que incluyen:

    • ‘Módulos’ preestablecidos de productos comúnmente reservados, que se puede insertar, personalizar y recalcular para cada cotización/booking
    • Paquetes turísticos – con precios preestablecidos, personalizados en base a cada cotización/booking
    • Paquetes ‘Seat-in-Bus’ – vendidos como un paquete completo a individuales y operados como un grupo
    • Tours en serie – itinerarios repetidos en intervalos regulares dentro de una temporada o año

    Componentes opcionales o adicionales se pueden definir para cualquier tipo de paquete.

    Obtenga alojamiento, tours y actividades de forma dinámica a través del creciente conjunto de conexiones de Tourplan, a bancos de camas, channel managers y CRS’s y GDS’s

    Las conexiones actuales incluyen:

    ALOJAMIENTO GLOBAL

    Siteminder, TravelClick, Rate Tiger (eRevMax), Accor (via Infinite Hotels), Maintrack, Dhisco, Hotelbeds.com, RESTEL, Hilton, STAAH

    ALOJAMIENTO REGIONAL

    MG Bedbank (Indonesia), Global Bedbank (Fiji), Mitchell Corp (New Zealand and Australia), eRes (Southern Africa), Nightsbridge (Southern Africa), ResRequest (Southern Africa), HSOWS (Southern Africa), BB Ireland (Ireland)

    NO ALOJAMIENTO

    Car Hire: Avis, Budget, Hertz, EuropCar (South Africa)

    Air: Amadeus, Galileo, Sabre     (via PNR Downloads)

    Tours and Activities: Rezdy

    La amplia gama de herramientas operativas de Tourplan automatiza las comunicaciones con los proveedores y garantiza que sus equipos de operaciones estén completamente informados y actualizados con los últimos detalles de los pasajeros. Toda la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes está completamente personalizada por el usuario y se comunica a través de procesos automatizados y por demanda.

     

    Administre sus guías, vehículos y conductores con el módulo «Asignación de Recursos» de Tourplan, con funciones para perfiles de recursos definidos por el usuario y disponibilidad de recursos

    La contabilidad totalmente integrada de Tourplan proporciona una gestión completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.

    Diseñado específicamente para la industria de viajes, las características incluyen reconocimiento de costos e ingresos basados ​​en fecha de viaje, acumulación de costos automatizada, análisis de rentabilidad estimado vs actual y desempeño financiero del paquete.

    Los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad General se vinculan a la perfección con las reservaciones, para la facturación y los pagos de clientes y proveedores.

    Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores

    Tourplan proporciona un control completo sobre su negocio de forma diaria, semanal y mensual a través del análisis por demanda de ventas, compras y rentabilidad reserva por reserva, agente, proveedor, consultor, departamento, mercado y empresa.

    Esta información le permite tomar decisiones estratégicas de marketing oportunas, le ayuda en la negociación de tarifas con sus proveedores y, lo que es más importante, le permite controlar el flujo de caja y la rentabilidad esperada mucho antes de la fecha del viaje.

    Tourplan incluye una gama de reportes de gestión estándar y le permite diseñar sus propios reportes de gestión y análisis financiero, incluidas infografías automatizadas, sin necesidad de conocimientos técnicos.

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