Con 35 años de colaboración con las principales empresas de gestión de destinos (DMC) del mundo en cinco continentes, Tourplan te ofrece una experiencia incomparable. Nuestras avanzadas herramientas para DMC y características de software para operadores turísticos no solo ofrecen eficiencias operativas significativas, sino que también amplían tus canales de ventas, permitiéndote concentrarte en tu principal fortaleza: crear experiencias vacacionales extraordinarias y personalizadas para tus clientes.
En la industria de viajes y turismo de ritmo rápido, donde los clientes demandan cada vez más un servicio rápido de alta calidad y la flexibilidad para personalizar y modificar itinerarios durante todo el proceso de reserva, la creación y gestión de experiencias de viaje personalizadas y empaquetadas puede llevar mucho tiempo. Tourplan está aquí para potenciar tu negocio y mejorar su eficiencia general. Con nuestras soluciones innovadoras, podemos ayudarte a mejorar los tiempos de respuesta, garantizando respuestas rápidas y ajustes de itinerario sin problemas desde la cotización inicial hasta la fecha de llegada.
Tourplan ofrece un conjunto completo de herramientas para FITs, Grupos y MICE para automatizar sin problemas todas las operaciones de tu empresa de viajes y turismo, desde la contratación, empaquetado y ventas hasta la gestión de reservas, coordinación de proveedores, gestión de recursos, contabilidad y finanzas. Tourplan es la solución tecnológica para el turismo que pone el éxito al alcance de tu mano.
¿Listo para transformar tu empresa de gestión de destinos?
Entregar propuestas detalladas y atractivas a los clientes de manera rápida puede marcar la diferencia entre ganar ventas o perderlas frente a tus competidores.
En este aspecto, Tourplan sobresale. Con funciones avanzadas diseñadas específicamente tanto para FIT como para Grupos, que permiten a tus equipos de ventas generar cotizaciones rápidas para arreglos de viaje simples o complejos. Los itinerarios se pueden construir fácilmente a medida o basados en paquetes predefinidos personalizados para satisfacer los requisitos específicos de tus clientes.
Ofrece complementos, variaciones y precios para diferentes números de pasajeros en grupos al instante dentro de la misma propuesta de tour.
Distribuye tus productos en línea sin esfuerzo utilizando las herramientas web y API sin problemas de Tourplan, que ofrecen productos, precios y disponibilidad sensibles al mercado/cliente. Nuestro sistema se puede implementar en cuestión de días y ofrece opciones de diseño y características que se alinean con la identidad de tu empresa.
El sistema de distribución turística en línea de Tourplan incluye las siguientes características:
Un sitio web B2B para que tus agentes puedan cotizar y reservar tus productos, y pagar de forma segura si no están en cuenta;
Tarifas de productos en línea automatizadas para que tus agentes las vean o descarguen, sin necesidad de crear interminables hojas de cálculo de tarifas manualmente;
Bibliotecas de contenido de proveedores y productos;
Una API de distribución que ya está conectada a cientos de empresas de viajes en todo el mundo; y opciones avanzadas para ventas directas al consumidor y ventas en destino.
Administra tus FITs, Grupos y MICE con módulos especializados diseñados para automatizar flujos de trabajo y procesos empresariales desde la confirmación de la reserva hasta la finalización del viaje. Tourplan tiene el sistema de gestión de reservas más avanzado disponible con características clave que incluyen:
Conversión rápida e inteligente de cotización a reserva, o creación de reservas desde cero;
Procesamiento eficiente de enmiendas y cancelaciones, incluido el cálculo automático de itinerarios;
Múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax en un solo archivo de reserva para grupos grandes y MICE;
Costos automatizados de FOC, líderes de tours, conductores y guías;
Comunicaciones automatizadas con proveedores (sin necesidad de interacción humana) por reserva o en lotes;
Instalaciones de recordatorios/diario incorporadas para fechas clave del ciclo de vida del tour; y
Herramientas de gestión de DMC para controlar la rentabilidad por reserva, facturación y estado de pago.
Brinda a tus clientes servicios sin complicaciones mediante nuestra variedad de herramientas para DMC, garantizando que tanto los proveedores como tus equipos de operaciones estén completamente informados y al día con los detalles más recientes de reservas y pasajeros. Los sistemas de comunicación inteligente controlan la correspondencia con proveedores y agentes/clientes a través de plantillas completamente definidas por el usuario y procesos a demanda y automatizados.
Las características de gestión de recursos de Tourplan te permiten administrar eficazmente las asignaciones de tus guías, vehículos y conductores, incluidos perfiles de recursos definidos por el usuario y opciones de calendario para bloquear la disponibilidad.
La aplicación de Tourplan proporciona a tu personal de operaciones en el lugar acceso instantáneo y en tiempo real a los datos de reservas, incluidas actualizaciones de último minuto y notificaciones de tus equipos de reservas/ventas. Conéctate fácilmente con proveedores y clientes, manteniéndolos completamente informados e impresionados con tu eficiencia y servicio.
Tourplan ofrece posibilidades ilimitadas para vender diversos tipos y cantidades de productos de la industria de viajes y turismo. Puedes gestionar sin esfuerzo los contratos con proveedores, incluidas tarifas e inventario, tanto para FIT como para grupos. Nuestras funciones avanzadas te permiten manejar tarifas especiales, políticas de FOC y términos de cancelación detallados con facilidad.
Obtén tarifas dinámicamente a través de la creciente suite de conexiones externas con proveedores, que incluye bancos de camas de alojamiento, gestores de canales, CRS/GDS y sistemas de tours y actividades.
El motor de reglas de precios de Tourplan te permite establecer políticas de marcado, descuento y comisión completas adaptadas a tus mercados, marcas, clientes, proveedores y productos específicos. Ya sea que necesites pautas de alto nivel o detalladas, nuestra interfaz fácil de usar te permite definir estas políticas sin esfuerzo para cualquier combinación de variables dentro de tu sistema.
Con características de diseño únicas en la industria de viajes y turismo, incluido el reconocimiento de ingresos y costos basados en viajes, Tourplan ofrece una gestión completa de todas las funciones comerciales de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.
Los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar se vinculan perfectamente a la información de reservas para la facturación y gestión de pagos de agentes/clientes y proveedores. Produce estados de cuenta, gestiona cuentas pendientes, reconcilia cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importa facturas de proveedores, acumula costos futuros y calcula automáticamente las variaciones de cambio de divisas con la avanzada gama de herramientas de contabilidad de Tourplan, diseñadas específicamente para la industria de viajes y turismo.
Un libro mayor general en tiempo real proporciona estados financieros definidos por el usuario a pedido, que incluyen informes de pérdidas y ganancias, balance y estado de cuenta.
¡Los datos de productos, cotizaciones, reservas, operaciones y contabilidad se recopilan automáticamente para que usted analice su negocio, cómo y cuándo desee!
Tourplan proporciona un avanzado software de gestión de destinos con total flexibilidad para diseñar sus propios informes, gráficos e infografías. Los conocimientos empresariales de alto nivel y detallados permiten tomar decisiones basadas en datos para las estrategias de ventas y operaciones.
Entregar propuestas detalladas y atractivas a los clientes de manera rápida puede marcar la diferencia entre ganar ventas o perderlas frente a tus competidores.
En este aspecto, Tourplan sobresale. Con funciones avanzadas diseñadas específicamente tanto para FIT como para Grupos, que permiten a tus equipos de ventas generar cotizaciones rápidas para arreglos de viaje simples o complejos. Los itinerarios se pueden construir fácilmente a medida o basados en paquetes predefinidos personalizados para satisfacer los requisitos específicos de tus clientes.
Ofrece complementos, variaciones y precios para diferentes números de pasajeros en grupos al instante dentro de la misma propuesta de tour.
Distribuye tus productos en línea sin esfuerzo utilizando las herramientas web y API sin problemas de Tourplan, que ofrecen productos, precios y disponibilidad sensibles al mercado/cliente. Nuestro sistema se puede implementar en cuestión de días y ofrece opciones de diseño y características que se alinean con la identidad de tu empresa.
El sistema de distribución turística en línea de Tourplan incluye las siguientes características:
Un sitio web B2B para que tus agentes puedan cotizar y reservar tus productos, y pagar de forma segura si no están en cuenta;
Tarifas de productos en línea automatizadas para que tus agentes las vean o descarguen, sin necesidad de crear interminables hojas de cálculo de tarifas manualmente;
Bibliotecas de contenido de proveedores y productos;
Una API de distribución que ya está conectada a cientos de empresas de viajes en todo el mundo; y opciones avanzadas para ventas directas al consumidor y ventas en destino.
Administra tus FITs, Grupos y MICE con módulos especializados diseñados para automatizar flujos de trabajo y procesos empresariales desde la confirmación de la reserva hasta la finalización del viaje. Tourplan tiene el sistema de gestión de reservas más avanzado disponible con características clave que incluyen:
Conversión rápida e inteligente de cotización a reserva, o creación de reservas desde cero;
Procesamiento eficiente de enmiendas y cancelaciones, incluido el cálculo automático de itinerarios;
Múltiples itinerarios y configuraciones de habitaciones/pax en un solo archivo de reserva para grupos grandes y MICE;
Costos automatizados de FOC, líderes de tours, conductores y guías;
Comunicaciones automatizadas con proveedores (sin necesidad de interacción humana) por reserva o en lotes;
Instalaciones de recordatorios/diario incorporadas para fechas clave del ciclo de vida del tour; y
Herramientas de gestión de DMC para controlar la rentabilidad por reserva, facturación y estado de pago.
Brinda a tus clientes servicios sin complicaciones mediante nuestra variedad de herramientas para DMC, garantizando que tanto los proveedores como tus equipos de operaciones estén completamente informados y al día con los detalles más recientes de reservas y pasajeros. Los sistemas de comunicación inteligente controlan la correspondencia con proveedores y agentes/clientes a través de plantillas completamente definidas por el usuario y procesos a demanda y automatizados.
Las características de gestión de recursos de Tourplan te permiten administrar eficazmente las asignaciones de tus guías, vehículos y conductores, incluidos perfiles de recursos definidos por el usuario y opciones de calendario para bloquear la disponibilidad.
La aplicación de Tourplan proporciona a tu personal de operaciones en el lugar acceso instantáneo y en tiempo real a los datos de reservas, incluidas actualizaciones de último minuto y notificaciones de tus equipos de reservas/ventas. Conéctate fácilmente con proveedores y clientes, manteniéndolos completamente informados e impresionados con tu eficiencia y servicio.
Tourplan ofrece posibilidades ilimitadas para vender diversos tipos y cantidades de productos de la industria de viajes y turismo. Puedes gestionar sin esfuerzo los contratos con proveedores, incluidas tarifas e inventario, tanto para FIT como para grupos. Nuestras funciones avanzadas te permiten manejar tarifas especiales, políticas de FOC y términos de cancelación detallados con facilidad.
Obtén tarifas dinámicamente a través de la creciente suite de conexiones externas con proveedores, que incluye bancos de camas de alojamiento, gestores de canales, CRS/GDS y sistemas de tours y actividades.
El motor de reglas de precios de Tourplan te permite establecer políticas de marcado, descuento y comisión completas adaptadas a tus mercados, marcas, clientes, proveedores y productos específicos. Ya sea que necesites pautas de alto nivel o detalladas, nuestra interfaz fácil de usar te permite definir estas políticas sin esfuerzo para cualquier combinación de variables dentro de tu sistema.
Con características de diseño únicas en la industria de viajes y turismo, incluido el reconocimiento de ingresos y costos basados en viajes, Tourplan ofrece una gestión completa de todas las funciones comerciales de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.
Los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar se vinculan perfectamente a la información de reservas para la facturación y gestión de pagos de agentes/clientes y proveedores. Produce estados de cuenta, gestiona cuentas pendientes, reconcilia cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importa facturas de proveedores, acumula costos futuros y calcula automáticamente las variaciones de cambio de divisas con la avanzada gama de herramientas de contabilidad de Tourplan, diseñadas específicamente para la industria de viajes y turismo.
Un libro mayor general en tiempo real proporciona estados financieros definidos por el usuario a pedido, que incluyen informes de pérdidas y ganancias, balance y estado de cuenta.
¡Los datos de productos, cotizaciones, reservas, operaciones y contabilidad se recopilan automáticamente para que usted analice su negocio, cómo y cuándo desee!
Tourplan proporciona un avanzado software de gestión de destinos con total flexibilidad para diseñar sus propios informes, gráficos e infografías. Los conocimientos empresariales de alto nivel y detallados permiten tomar decisiones basadas en datos para las estrategias de ventas y operaciones.
En esta guía, aprenderá por qué Tourplan es una solución completa, con la flexibilidad para gestionar itinerarios entrantes, salientes, grupos, FITs, paquetes, itinerarios ad hoc, tours y eventos especializados, tours en serie y tours en autobús programados, todo en un paquete operativo y de contabilidad integrado.
