Crear y administrar experiencias de viaje personalizadas y empaquetadas puede llevar mucho tiempo, pero los clientes de hoy esperan un servicio rápido y de calidad con la capacidad de personalizar y modificar itinerarios desde la cotización inicial hasta la fecha de llegada.
Transforme su negocio con el software de DMCs de Tourplan y cree valor para sus clientes utilizando su experiencia local para ofrecer a los viajeros unas vacaciones inolvidables extraordinarias y sin complicaciones.
Tourplan proporciona un conjunto completo de herramientas para FITs, Grupos y MICE para automatizar sin problemas todas sus operaciones comerciales, desde la contratación, el empaquetado y las ventas, hasta la gestión de reservaciones, coordinación de proveedores, gestión de recursos, y la contabilidad y las finanzas
Entregar propuestas detalladas y atractivas a los clientes rápidamente puede marcar la diferencia entre ganar ventas o perder frente a sus competidores.
Aquí Tourplan sobresale, con características avanzadas diseñadas específicamente para FITs y Grupos, lo que permite a sus equipos de ventas producir cotizaciones rápidas para itinerarios simples o complejos.
Los itinerarios se crean fácilmente a la medida o se basan en paquetes predefinidos personalizados para adaptarse a los requisitos de sus clientes. Ofrezca complementos, variaciones y precios para diferentes números de pasajeros al instante dentro de la misma propuesta de itinerario
Distribuya sus productos en línea con herramientas web y API integradas que brindan productos, precios y disponibilidad sensibles al mercado/cliente. Las facilidades de distribución en línea de Tourplan, que se pueden implementar en unos días y con opciones de diseño y alternativas personalizables que se adaptan a su marca personal, incluyen:
Administre sus FITs, Grupos y MICE con módulos especializados diseñados para automatizar los flujos de trabajo y los procesos comerciales desde la confirmación de la reserva hasta la finalización del viaje. Tourplan tiene el sistema más avanzado disponible para administrar reservaciones/ bookings, con características clave:
Brinde a sus clientes servicios sin complicaciones a través de la gama de herramientas operativas de Tourplan, lo que garantiza que los proveedores y sus equipos de operaciones estén completamente informados con los últimos detalles de la reservación y sus pasajeros. Sistemas de comunicación inteligentes controlan la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes a través de plantillas totalmente personalizadas por el usuario y procesos por demanda y automatizados.
Las funciones de administración de recursos de Tourplan le permiten administrar de manera efectiva la asignación de sus guías, vehículos y conductores, incluyendo perfiles de recursos definidos por el usuario y las opciones de calendario para bloquear la disponibilidad.
Las aplicaciones móviles proporcionan a su personal de operaciones “en el terreno” datos de reserva en tiempo real, incluidas actualizaciones y notificaciones de última hora de sus equipos de reservaciones y ventas. Conéctese fácilmente con proveedores y clientes, manteniéndolos completamente informados e impresionados con su eficiencia y servicio
No hay límites para el tipo y la cantidad de productos que puede vender con Tourplan. Administre fácilmente los contratos de proveedores, incluidas tarifas e inventario, tanto para FITs como para Grupos, con funciones avanzadas para tarifas especiales, políticas de FOC y términos de cancelación detallados.
Obtenga tarifas dinámicamente a través del creciente conjunto de conexiones de proveedores externos de Tourplan, incluidos los bancos de camas de alojamiento, channel managers, los CRS’s / GDS’s y los sistemas de tours y actividades.
Defina políticas de margen, descuento y comisiones de alto nivel o detalladas para cualquier combinación de sus mercados, marcas, clientes, proveedores y productos a través de la matriz de reglas de precios fácil de usar de Tourplan
Con características de diseño únicas para la industria turística que incluyen el reconocimiento de costos e ingresos basados en fecha de viaje, Tourplan ofrece una administración completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.
Los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar se vinculan perfectamente con la información de las reservaciones para la facturación y la gestión de pagos de agentes/clientes y proveedores. Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de por diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores.
Contabilidad General en tiempo real proporciona el conjunto completo de estados financieros personalizados por el usuario por demanda, incluidos el estado de pérdidas y ganancias, balance general y balance de comprobación
Los datos de productos, cotizaciones, reservaciones, operaciones y contabilidad se recopilan automáticamente para que pueda analizar su negocio cómo y cuándo lo desee.
Tourplan proporciona herramientas de información de gestión avanzadas con total flexibilidad para diseñar sus propios reportes, gráficos e infografías. Los conocimientos empresariales detallados y de alto nivel, permiten tomar decisiones basadas en estos datos para maximizar las estrategias de ventas y operativas
Entregar propuestas detalladas y atractivas a los clientes rápidamente puede marcar la diferencia entre ganar ventas o perder frente a sus competidores.
Aquí Tourplan sobresale, con características avanzadas diseñadas específicamente para FITs y Grupos, lo que permite a sus equipos de ventas producir cotizaciones rápidas para itinerarios simples o complejos.
Los itinerarios se crean fácilmente a la medida o se basan en paquetes predefinidos personalizados para adaptarse a los requisitos de sus clientes. Ofrezca complementos, variaciones y precios para diferentes números de pasajeros al instante dentro de la misma propuesta de itinerario
Distribuya sus productos en línea con herramientas web y API integradas que brindan productos, precios y disponibilidad sensibles al mercado/cliente. Las facilidades de distribución en línea de Tourplan, que se pueden implementar en unos días y con opciones de diseño y alternativas personalizables que se adaptan a su marca personal, incluyen:
Administre sus FITs, Grupos y MICE con módulos especializados diseñados para automatizar los flujos de trabajo y los procesos comerciales desde la confirmación de la reserva hasta la finalización del viaje. Tourplan tiene el sistema más avanzado disponible para administrar reservaciones/ bookings, con características clave:
Brinde a sus clientes servicios sin complicaciones a través de la gama de herramientas operativas de Tourplan, lo que garantiza que los proveedores y sus equipos de operaciones estén completamente informados con los últimos detalles de la reservación y sus pasajeros. Sistemas de comunicación inteligentes controlan la correspondencia entre proveedores y agentes/clientes a través de plantillas totalmente personalizadas por el usuario y procesos por demanda y automatizados.
Las funciones de administración de recursos de Tourplan le permiten administrar de manera efectiva la asignación de sus guías, vehículos y conductores, incluyendo perfiles de recursos definidos por el usuario y las opciones de calendario para bloquear la disponibilidad.
Las aplicaciones móviles proporcionan a su personal de operaciones “en el terreno” datos de reserva en tiempo real, incluidas actualizaciones y notificaciones de última hora de sus equipos de reservaciones y ventas. Conéctese fácilmente con proveedores y clientes, manteniéndolos completamente informados e impresionados con su eficiencia y servicio
No hay límites para el tipo y la cantidad de productos que puede vender con Tourplan. Administre fácilmente los contratos de proveedores, incluidas tarifas e inventario, tanto para FITs como para Grupos, con funciones avanzadas para tarifas especiales, políticas de FOC y términos de cancelación detallados.
Obtenga tarifas dinámicamente a través del creciente conjunto de conexiones de proveedores externos de Tourplan, incluidos los bancos de camas de alojamiento, channel managers, los CRS’s / GDS’s y los sistemas de tours y actividades.
Defina políticas de margen, descuento y comisiones de alto nivel o detalladas para cualquier combinación de sus mercados, marcas, clientes, proveedores y productos a través de la matriz de reglas de precios fácil de usar de Tourplan
Con características de diseño únicas para la industria turística que incluyen el reconocimiento de costos e ingresos basados en fecha de viaje, Tourplan ofrece una administración completa de todas las funciones de contabilidad y finanzas, sin la necesidad de integrarse con un sistema de contabilidad externo.
Los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar se vinculan perfectamente con la información de las reservaciones para la facturación y la gestión de pagos de agentes/clientes y proveedores. Genere estados de cuenta, administre cuentas pendientes, concilie cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, importe facturas de proveedores, acumule costos futuros y calcule automáticamente variaciones de por diferencial cambiario con la gama avanzada de herramientas de contabilidad de Tourplan, desarrolladas específicamente para tour operadores.
Contabilidad General en tiempo real proporciona el conjunto completo de estados financieros personalizados por el usuario por demanda, incluidos el estado de pérdidas y ganancias, balance general y balance de comprobación
Los datos de productos, cotizaciones, reservaciones, operaciones y contabilidad se recopilan automáticamente para que pueda analizar su negocio cómo y cuándo lo desee.
Tourplan proporciona herramientas de información de gestión avanzadas con total flexibilidad para diseñar sus propios reportes, gráficos e infografías. Los conocimientos empresariales detallados y de alto nivel, permiten tomar decisiones basadas en estos datos para maximizar las estrategias de ventas y operativas
En esta guía aprenderemos como Tourplan es una solución integral, con la flexibilidad de manejar entradas, salidas, grupos, FITs, paquetes, itinerarios adyacentes, eventos, así como tours especializados, en serie y programados, todo esto en un único paquete tanto operacional como contable.
