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¿Listo para que la
tecnología

dé nueva vida a su negocio?

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SIMPLIFICANDO LAS COSAS
QUE REALMENTE IMPORTAN

Mejorando la eficiencia y aumentando las ventas

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ADAPTABLE
INTUITIVA
TECNOLOGÍA

Para Tour Operadores y DMC’s

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¿QUE ES TOURPLAN?

Tourplan está diseñado para simplificar los detalles más importantes para usted – controlando y empaquetando el producto de manera eficiente, brindando cotizaciones rápidas y precisas, protegiendo los márgenes, incrementando las ventas, proporcionando canales de distribución web y XML, y facilitando inteligencia financiera y estratégica. Es una plataforma de software tecnológico, diseñada específicamente para operadores turísticos y DMC’s, desde pequeñas hasta amplias organizaciones empresariales.

Tourplan está disponible en 4 versiones: Standard, Distribution, Connectivity  y Enterprise. Una característica fundamental de la estructura de Ediciones de Tourplan es su habilidad para adaptarse a través del tiempo. Las mejoras y nuevos componentes están disponibles en cada edición como parte natural del ciclo de innovación del producto. Evitamos los frustrantes “adicionales” y costos “extras” a medida que nuevos productos emergen. Disfrute de una transición constante hacia nuevos productos y tecnologías sin licencias ni barreras de costos.

Contáctenos para una demostración

EDICIÓN STANDARD

Producto
Un punto clave en la flexibilidad de Tourplan está en su base de datos de productos que puede administrar prácticamente cualquier tipo de servicio o paquete turístico. Los tipos de productos soportados incluyen tarifas de compra y venta de diferentes monedas, condiciones contractuales complejas incluyendo especiales y oferta de valor agregado tales como Stay/Pay, mínimo de noches, tarifas de semana y fin de semana.
Disponibilidad, así como descripciones y contenido gráfico ilimitado pueden ser administrados a nivel de proveedores y productos.

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4 razones extra por las que la edición Standard de Tourplan transformará su negocio…

Clientes
Ya sea que sus clientes sean mayoristas en el extranjero, agentes de viajes o el cliente final, Tourplan ofrece servicios integrales de administración de clientes, incluyendo perfiles personalizados, notas de reunión, recordatorios diarios, análisis de ventas y ganancias y exportación para campañas de mercadeo electrónico.

Reservaciones
Cuanto más eficiente sea su personal para procesar una cotización, más probable será que usted reciba una confirmación de su cliente.
Tourplan ofrece a los tour operadores las herramientas más aptas para la rápida cotización y reservación de FIT’s y grupos.
“Una vez que haya utilizado Tourplan para cotizaciones, nunca se utilizarán las hojas de cálculo o los métodos manuales de nuevo”

Operaciones
Evítese problemas operacionales y descuidos mediante el uso de la gama de herramientas de control operacional de Tourplan. Una amplia selección de reportes en patalla y físicos que ayudan al personal a aislar posibles problemas antes de que surjan y, por lo tanto, aumentar el rendimiento y la eficiencia de su empresa. Reportes periódicos de llegadas, salidas y requerimiento de servicios están disponibles contra demanda y a través de recordatorios definidos por cada miembro del personal, para actualizaciones oportunas y seguimientos necesarios.

Finanzas
Las áreas contable y operativas totalmente integrados de Tourplan, dan como resultado que se requieran los datos importantes una sola vez, lo cual ahorra tiempo, evita la duplicación y elimina errores caros u omisiones.
“Recuperamos la inversión total de Tourplan en 6 meses a través del uso del sistema único en su clase de emparejamiento de Voucher y factura de proveedor”
Tourplan también ofrece un sistema de control sobre su negocio diario, semanal, y mensualmente, con análisis contra demanda de ventas, compras y rentabilidad de booking/reserva por booking/reserva, agencia, proveedor, consultor, departamento, mercado y empresa en general.
Esta información le permite tomar decisiones precisas y oportunas de mercadeo, le asiste en la negociación tarifaria con sus proveedores, pero más importante, le permite monitorear el flujo de efectivo y la rentabilidad prevista previo a la fecha del viaje. Tourplan incluye una gama de reportes de manejo estándar además de reportes definidos por el usuario para satisfacer a sus necesidades específicas.

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EDICIÓN DISTRIBUTION

La edición Distribution incorpora todos los módulos de la edición Standard, además de un conjunto de herramientas para ayudar a sus clientes B2B (agencias y mayoristas) a beneficiarse aún más de la relación existente con usted.

Entre los beneficios adicionales se incluyen:

  • Sitio Web seguro para agencias
  • Cotización y Reservación en línea
  • Tarifario en línea
  • Cuentas por Cobrar en línea
  • Búsqueda de disponibilidad
  • Librería multimedia
  • Información de producto tipo brochure

Interface XML standard ampliamente utilizada para la búsqueda de productos y reservación en línea, la cual completa una solución sistemática para todas sus necesidades de distribución.

EDICIÓN CONNECTIVITY

La edición Connectivity incorpora la edición estándar además de herramientas para la eficiencia y conectividad con proveedores. Estas incluyen un rango de adaptadores que habilitan la conexión de su Tourplan a sistemas remotos para tarifas dinámicas y disponibilidad.

También se incluye una extranet para proveedores hoteleros que soporta el manejo de:

  • Actualización de tarifas y disponibilidad, ideal para ofertas especiales y de último minuto
  • Revisión de las reservaciones futuras
  • Listado de reservaciones pendientes y confirmación en línea
Nuestros adaptadores actuales son...

1 ) Opciones de conectividad global
Hotel Channel Managers

  • Siteminder
  • Travelclick (antes EzYield)
  • Rate Tiger (eRevMax)

Hoteles y Consolidadores

  • Hilton
  • Pegasus
  • Maintrack

Bedbanks

  • GTA

Renta de Autos

  • Avis
  • Budget
  • Hertz

Tiquetes aéreos (a través de la descarga automática de PNR)

  • Amadeus
  • Galileo
  • Sabre & Abacus

2) Sistemas Tourplan

  • Dos o más Sistemas Toruplan pueden ser inter-conectados

3) Conectividad Regional

  • Están a su disponibilidad un amplio rango sistemas de hoteles y sistemas regionales específicos
  • Adaptadores de conectividad a nuevos sistemas son desarrollados regularmente como proyectos personalizados de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes
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EDICIÓN ENTERPRISE

Esta es la edición Premium que incorpora las características de las ediciones Standard, Distribution y Connectivity;

  • Todos los módulos principales del sistema para el manejo del producto, operaciones, clientes y finanzas.
  • Herramientas de distribución en línea que permiten a sus agentes, mayoristas y clientes minoristas buscar productos y procesar cotizaciones y reservaciones.
  • Herramientas de conexión con proveedores para tarifas en tiempo real y confirmación de reservas, además para que los proveedores puedan conectarse a su sistema y actualizar ofertas especiales y actualizar información de reservas futuras.

La edición Enterprise representa la suite completa de tecnologías que Tourplan tiene dentro de cualquiera de sus ediciones en todo momento. Una solución completa e integral.

ESTRUCTURA DE LICENCIAMIENTO DE TOURPLAN

Tourplan puede licenciarse para que se incorpore la totalidad de sus productos y sus funcionalidades, o un subconjunto de los más relevantes para usted. Dependiendo de la edición específica y el nivel de soporte en funciones contables que se requiera, se aplicará una tarifa por usuario concurrente. Por favor contáctenos para hablar sobre sus necesidades.

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¿Cómo Tourplan puede ayudarle a mejorar su negocio?